INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA
"INFORMÁTICA APLICADA ALA ADMINISTRACIÓN"
NOMBRE: MENDEZ SORIANO JAZMÍN AZUCENA
DOCENTE: ING. JULIO CÉSAR VILLALOBOS GARCÍA
CARRERA: LIC. ADMINISTRACIÓN
GRUPO: 1A
INTRODUCCIÓN
En la actualidad estamos en una sociedad que su base es la tecnología , ya que hay un gran avance en el desarrollo de la tecnología de la comunicación y de la informática. Para diversas empresas esto les causa un giro en su entorno, pues necesitan transformarse a las necesidades de la sociedad.
En este blog hablaremos acerca de como ha intervenido la informática en la administración de las empresas desde como ha llegado ha ser una gran ayuda en diversos aspectos, pero también como han tenido que hacer diversos cambios y adaptarse a ellos.
En la administración necesitan innovar, realizar un servicio de calidad de acuerdo a la necesidad de el cliente, realizar un servicio rápido, confiable y de calidad.
El tema de informática en la administración no tiene límites pues se utiliza, en la gestión de negocios, almacenamiento de información contable, control de procesos, en las telecomunicaciones, control de producción, controles estadísticos, actualización de mercados, entre otros.
En la administración el uso de los dispositivos es que por medio de una serie de instrucciones estos las ejecutan realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien recopilando y relacionando información de diversas áreas que componen una empresa y que manejan los administradores.
las computadoras, los software, internet, fax , modems,son algunos de los multiples recursos utilizados por los administradores.
En la administración el uso de los dispositivos es que por medio de una serie de instrucciones estos las ejecutan realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien recopilando y relacionando información de diversas áreas que componen una empresa y que manejan los administradores.
las computadoras, los software, internet, fax , modems,son algunos de los multiples recursos utilizados por los administradores.
DESARROLLO
Se utilizan computadoras en tres áreas básicas de la administración:
- Aplicación para manejo de transacciones
- Aplicación de productividad personal
- computación en diversas áreas o departamentos
El papel que fungen:
- Utilidad:Tiene un gran rendimiento, la información es procesada y almacenada, realiza funciones con un índice menor de errores, rapidez, recopila y almacena datos administrativos.
- Rentabilidad: genera mayor ingresos gracias a su uso, que pérdidas o gastos
Estas computadoras son utilizadas en la oficina ya que son de escritorio, aunque se encuentran las micro computadoras que son las que generan una mayor confiabilidad y atracción a los administradores ya que son: portátiles, para uso personal y con mas confiabilidad por el usuario y ser su propietario.
Las ventajas de la informática en la administración:
- Simplifica el trabajo
- Se puede acceder y revolucionar procesos lentos, como: la información contable.
- El administrador puede realizar por si solo su trabajo no necesita depender de otro gracias a los programas que ofrece la informática.
- Realiza diversos cambios con el solo hecho de oprimir unas teclas
- Los programas que ofrece para la administración son con la finalidad que cualquier persona los pueda manejar.
- Aplicaciones control de compra/ venta
- Gestión de recursos humanos
- Control de álmacen
- Aplicaciones de contabilidad
- Procesadores de Texto: Son programas de edición de texto que permiten borrar o modificar según se va escribiendo, permite intercalar información, etc. Por ejemplo: Word
- Hojas de Calculo: Permiten manejar diferentes tipos de datos normalmente de tipo numérico, alfanumérico, fechas, moneda, etc. Por ejemplo: Excell, Lotus 123, entre otros.
- Gestores de presentaciones: Permiten desarrollar presentaciones con diversas animaciones, transiciones entre diapositivas, insertar sonido y video. Ejemplo: Power Point, Prezi, entre otros.
- Agrupar datos relevantes para sistema de información de la empresa
- Evita duplicaciones
- Estructura los datos de acuerdo a el sistema de información a lo largo de el tiempo
- Proporciona un acceso fácil, rápido y confiable.
- Exactitud
- Formalidad
- Integridad
- Oportunidad
- Originalidad
- Confiabilidad
- Rapidez
CONCLUSIÓN
En este trabajo se brinda una revisión de los sistemas informativos viéndose el desarrollo de los mismos. Se brinda información de las aplicaciones ofimáticas que utiliza la administración , sus ventajas y cualidades que nos brindan.
Esto a los administradores les facilita la toma de decisiones en una empresa de una forma fácil y verificables que en dado caso se requiera.
El manejo de estas nos genera rentabilidad dentro de las empresas y no pérdidas. Además con esto se logra ir al paso que va la tecnología, lograr innovación y una satisfacción ante la sociedad, como para la empresa.
